HSE管理體系盡管是對現(xiàn)有安全、環(huán)保和職業(yè)衛(wèi)生工作的深化和規(guī)范,但也有許多新的理念,有其固有的體系模式和運(yùn)行方法,對各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員特別是廣大員工來說,還是一件新生事物,有一個認(rèn)識、理解、熟悉的過程。因此,HSE管理的宣傳、培訓(xùn)和溝通是體系建立的前提條件和重要工作。

HSE體系建立工作中,單位應(yīng)成立“溝通、宣傳推廣綜合組”,并宜由HSE主管部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任該組組長,負(fù)責(zé)組織開展HSE培訓(xùn)、宣傳等工作,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門HSE工作,負(fù)責(zé)與上級、外部的溝通和聯(lián)系,組織HSE的推廣、建立與實(shí)施。

1、體系建立各個階段的培訓(xùn)工作

HSE培訓(xùn)工作貫穿于體系建立的全過程?？偟囊笫欠謱哟?、分階段、循序漸進(jìn),實(shí)行全員培訓(xùn)。對企業(yè)決策層要注重意識培訓(xùn),使其理解建立運(yùn)行HSE管理體系的意義、迫切性和重要性,了解體系新的理念、新的管理模式和方法;對管理層側(cè)重進(jìn)行技能培訓(xùn),安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)等管理人員和工作小組成員,要掌握體系標(biāo)準(zhǔn)、工作方法、技巧等內(nèi)容;對執(zhí)行層即廣大員工則要結(jié)合本單位、本崗位的HSE作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn),使之了解本單位(崗位)潛在的危險因素和環(huán)境因素,正確的操作規(guī)程等。

1.1初始狀態(tài)評審階段

培訓(xùn)重點(diǎn)是HSE工作小組成員,內(nèi)容包括SY/T6272—199《7石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》、Q/SHS0001.1—200《1中國石油化工集團(tuán)公司安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系》、Q/SHS0001.2-200《1油田企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),熟悉HSE管理體系中10個要素的具體要求,以便根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)要求,對單位安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生工作的現(xiàn)狀進(jìn)行評估,找出差距和問題。

1.2體系策劃及風(fēng)險評估階段

重點(diǎn)對工作小組及基層單位骨干人員進(jìn)行HSE體系建立的工作方法、技能方面的培訓(xùn),為開展本階段工作提供技術(shù)支持。內(nèi)容包括危害識別與風(fēng)險評價方法,如工作危害分析(JHA)、安全檢查表(SCL)、危險與可操作性分析(HAZOP)等;環(huán)境因素識別與環(huán)境影響評價的方法,如過程分析法、問卷調(diào)查法等;法律法規(guī)及其它要求的獲取與識別的工作方法,等等。

1.3體系文件編寫階段

參與文件編寫的工作人員,要熟悉體系文件的層次、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、格式等相關(guān)要求,包括管理手冊、程序文件、運(yùn)行控制文件、基層作業(yè)指導(dǎo)書等。

1.4體系試運(yùn)行階段

機(jī)關(guān)職能部門等管理層要著重學(xué)習(xí)熟悉體系文件中管理手冊和相關(guān)程序文件的要求;對基層干部及全體員工,則重點(diǎn)是運(yùn)行控制文件和基層作業(yè)指導(dǎo)書中所涉及內(nèi)容,包括法律法規(guī)的有關(guān)要求、重大危害和環(huán)境影響因素、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等方面。

1.5體系審核及管理評審階段

主要是對安全環(huán)保和其它科室人員進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn),全面系統(tǒng)地了解體系建立的過程、各種工作方法,掌握審核的方法和技巧,達(dá)到能制定審核計劃、對試運(yùn)行情況進(jìn)行審核并編寫審核報告的目的。

培訓(xùn)工作可根據(jù)具體情況采取會議、培訓(xùn)班、自學(xué)、班組安全活動等多種形式和方法。培訓(xùn)師資可由外部、上級或本單位骨干人員擔(dān)任。

2、體系的宣傳教育和聯(lián)絡(luò)溝通

安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)和員工健康,重在以人為本、全員參與。因此在體系的建立與運(yùn)行過程中必須進(jìn)行廣泛的宣傳教育,培養(yǎng)全員HSE意識,營造濃厚的氛圍,促使廣大員工積極投入體系的建立與運(yùn)行。

宣傳內(nèi)容包括HSE方針、目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)承諾、體系建立的意義以及體系的要素、模式、新的理念和有關(guān)要求等。宣傳教育應(yīng)采取靈活多樣的形式,如橫幅、標(biāo)語、墻報、黑板報、公益廣告、宣傳手冊、班組HSE活動記錄本、互聯(lián)網(wǎng)等。

體系建立運(yùn)行中的溝通聯(lián)系也是一項(xiàng)重要工作。這是因?yàn)榘踩?、環(huán)保和職業(yè)衛(wèi)生是全員、全過程、全方位、全天候的系統(tǒng)工程,HSE管理體系涉及到方方面面,需要單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)各科室、上級和外部的支持和參與,各個部門、各級領(lǐng)導(dǎo)在體系中都有相應(yīng)的職責(zé)和工作任務(wù)。很多工作都需要HSE管理部門及時有效地與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通,與上級和外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系匯報,爭取他們的支持和參與,保證整個體系的建立和運(yùn)行得以順利、有效地進(jìn)行。

3、體系建立實(shí)施的相關(guān)要求

HSE體系的建立與運(yùn)行是一項(xiàng)時間周期長、工作量大、牽涉面廣的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為了保證這一工作的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)體系的方針目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的效果,應(yīng)切實(shí)把握好以下幾個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

3.1領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

企業(yè)的最高管理者要任命HSE管理者代表,具體負(fù)責(zé)體系建立的日常工作,成立由安全、環(huán)保、衛(wèi)生、工藝技術(shù)、設(shè)備、保衛(wèi)、企管、基建、供應(yīng)等部門領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,以協(xié)調(diào)解決人、財、物等方面的重大問題。HSE主管部門本身承擔(dān)了一些業(yè)務(wù)工作,如特種設(shè)備管理、交通安全、勞動保護(hù)等,而另外大量的安全環(huán)保工作按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,由相關(guān)部門承擔(dān),如消防、井控、防洪防汛、防震防災(zāi)、設(shè)備管理、物資供應(yīng)、基建施工等,均需要相關(guān)部門參與體系的建立和運(yùn)行。另外,對識別出的重大危害和環(huán)境因素,也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織技術(shù)、設(shè)備、計劃、財務(wù)等部門來研究解決。

3.2成立強(qiáng)有力工作小組

HSE管理涉及許多新的理念和方法,比如鉆井公司僅危害識別與風(fēng)險評估,就要運(yùn)用工作危害分析(JHA)、安全檢查表(SCL)、危險與可操作性分析(HAZOP)、失效模式和影響分析(FMEA)、預(yù)危險分析(PHA)等方法,而且危害識別與評價、環(huán)境因素識別與評價、法律法規(guī)獲取與識別,以及體系文件編寫等,這些任務(wù)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、工作量大、時間周期長。因此企業(yè)必須有一批事業(yè)心強(qiáng)、文化程度高、熟悉安全環(huán)保管理、工作認(rèn)真細(xì)致的同志全程參與、組織,這是體系建立實(shí)施的重要保證。

3.3分階段按程序開展體系建立

為了避免少數(shù)人關(guān)起門來編制文件,體系文件只為應(yīng)付上級和外部檢查、實(shí)際工作仍是老樣子的傾向,體系的建立一定要按既定的程序和要求,逐個階段完成逐項(xiàng)任務(wù),扎扎實(shí)實(shí)開展。因?yàn)楦鱾€階段的工作是相互關(guān)聯(lián)、互為因果的,其中第二階段要完成大量的基礎(chǔ)性工作,比如危害識別和風(fēng)險評估,要求“所有員工必須對本崗位所有從事的工作任務(wù)和所有使用的設(shè)備、工具、物料進(jìn)行危害識別,查找出所有存在的危害因素”,在科學(xué)評價的基礎(chǔ)上,找出重大的和不可容忍的危害因素,形成風(fēng)險評估報告。在第三、第四階段時,就要針對這些因素,制定隱患治理或管理方案,在體系文件中制定風(fēng)險削減和應(yīng)急預(yù)案,制定正確的操作規(guī)程,有針對性地進(jìn)行員工培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案的演練,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)防為主,控制各類事故的目的。

3.4采取靈活的工作方式

體系建立過程中,為了加快進(jìn)度,4個工作小組的成員應(yīng)打破界限,分工合作,協(xié)調(diào)進(jìn)行;5個階段工作中,很多工作可交叉進(jìn)行,注意銜接;此外,還要堅(jiān)持以點(diǎn)帶面,逐步推開的原則,進(jìn)行危害識別與評價、環(huán)境因素識別與評價以及體系試運(yùn)行階段時,均應(yīng)選擇技術(shù)力量強(qiáng)、基礎(chǔ)工作較好、有代表性的基層隊(duì)先行試點(diǎn),待取得經(jīng)驗(yàn)后,再逐步推開到其他隊(duì)種,可以起到少走彎路、事半功倍的效果。

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